Праздник под открытым небом: ключевые нюансы организации

Праздничный сайт
26 Февраль 2022
Где отметить праздник

Следующая статья:

Праздничное мероприятие на природе, будь то детский день рождения, молодежная вечеринка или солидный юбилей, представляется бесспорно выигрышным и привлекательным решением. Вместе с тем здесь имеется ряд организационных моментов, которые без должного к ним внимания способны обернуться неприятным сюрпризом.

Когда за дело берутся профессионалы, продумывается все до мелочей. И под руководством мастеров event-индустрии организация праздников в Минске https://newart.by/uslugi/chastnye-prazdniki/ или на другом конце света увенчается безусловным успехом.

Другой вопрос – самостоятельная подготовка: существующие подводные камни не всегда очевидны. Чтобы не испортить впечатление от планируемого события, обеспечить максимальный комфорт всем участникам, не помешает взять на заметку подсказки специалистов.

prazdnik-pod-otkrytym-nebom-klyuchevye-nyuansy-organizacii

Заведение или открытое небо?

Прежде чем однозначно принимать решение в пользу праздника на природе, необходимо взвесить целесообразность выбора.

Если в планах обычный банкет, камерное застолье с простой концертно-развлекательной программой, то есть смысл сделать ставку на закрытый зал.

Пусть мероприятие лишится специфичной изюминки локации под открытым небом, зато и не возникнет рисков, связанных с уличным форматом.

Празднество со сценарием, включающим масштабные представления и активные развлечения (например, квесты, флешмобы, спортивные и прочие состязания), безусловно, логично проводить на свежем воздухе.

Важные организационные вопросы

В первую очередь, необходима комплексная оценка площадки под открытым небом. Понятно, что особенности подготовки в условиях дикой поляны на побережье и оборудованного места на базе отдыха разнятся.

Так или иначе, нужно оценить:

  • транспортную доступность;
  • пространство, достаточное для количества приглашенных, для расстановки столов, установки шатра, тента или прочих необходимых конструкций, оформления фотозоны и т.д.;
  • имеющееся оснащение, что потребуется довезти или возможности самостоятельной организации должных условий;
  • окружающую обстановку, исключающую появление посторонних зевак и иных неожиданностей, плюс убедиться, что шумное мероприятие не нарушит спокойствие местных жителей.

Кстати, приглядывая некие диковинные уголки, не лишним будет уточнить их статус. Возможно, потребуется получение разрешения или место вовсе закрыто для посещения.

Итак, когда с местом праздника вопрос решен, наступает время проработки, так скажем, бытовых нюансов.

Важна основательная подготовка к превратностям погоды. Помимо наличия тентов, которые спрячут от осадков, пронизывающего ветра или палящего солнца, необходимо продумать запасной план программы, если погодные условия категорично помешают реализации основного сценария.

Обдумать подходящий формат питания: фуршет или полноценное застолье. Далее – непосредственно меню и способ организации: кейтеринг, местная кухня (например, если на базе отдыха есть такая услуга), барбекю своими силами.

Предусмотреть своеобразное подсобное помещение (палатку, передвижной домик) для нужд персонала, артистов. Если мероприятие обходится без приглашенных помощников, все равно потребуется некое место для складирования инвентаря, запаса продуктов.

Обеспечение комфортного времяпрепровождения во всех аспектах, в частности – туалеты, умывальники и спектр соответствующих средств гигиены в достаточном количестве. Не помешает позаботиться о защите от насекомых. И, наконец, не забывать о чистоте, оснастив пространство мусоросборниками.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Вы можете добавить фото в формате .jpg

Свежие записи
Праздничный сайт © 2022Наверх